PROCEDURA DI CONTROLLO
DEI CONTI DELL'AMMINISTRATORE

  1. Controllare l'elenco delle spese, valutarne la congruità e, se del caso, controllare fatture e ricevute una per una e farne il totale per voce
  2. Dividere il totale di ogni voce per 1.000 (o per il totale dei millesimi se diverso da mille) e moltiplicarlo per i propri millesimi in quella tabella.
  3. Sommare i parziali così ottenuti e si ha il totale delle proprie spese
  4. A questo aggiungere o detrarre il saldo della gestione precedente. Si ha totale dovuto.
  5. Fare la somma delle ricevute delle quote pagate. Si ha il totale del pagato.
  6. Per differenza tra il 4 ed il 5 si ha il saldo da pagare (o riscuotere)
  7. Controllare che il totale dei crediti del condomìnio (crediti verso banca, contanti, crediti verso condòmini, crediti verso terzi) sia pari ai debiti del condomìnio (debiti verso terzi, debiti verso condòmini, fondo cassa). In questa fase controllare anche il saldo dell'estratto conto bancario.
  8. Chiedere ai fornitori più importanti se sono stati pagati.
  9. Controllare anche il pagamento degli F24 delle ritenute di acconto e le ricevute dell'INPS e dell'INAIL per il portiere o altri dipendenti, se ci sono.